Юрист

Прием корреспонденции предприятия;
Отправление документов для дальнейшего их исполнения;
Выдавать справки, необходимые по регистрационным документам, вести картотеку документации;
Обеспечивать и организовывать быстрый поиск корпоративных документов;
Составление и вести учёт отправляемой и принимаемой документации;
Обеспечивание сохранность и надлежащие хранение корпоративной документации.
Правильное ведение документооборота.
Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
По поручению Руководства составление писем, запросов, другие документы, готовить ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
Выполнение работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий;
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
Обеспечивание рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Совместно с менеджером по работе с персоналом и бухгалтером, ответственным за служебную сотовую связь контролирует использование объема трафика сотовой связи, предоставляемый работникам для выполнения ими своих должностных обязанностей, а также своевременную оплату за использование корпоративной мобильной и стационарной связи.
Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение;
Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в/из служебные командировки или с целью трудоустройства на предприятие, оформляет необходимые командировочные документы;
Контролировать надлежащее исполнение уборщиком офисных помещений своих должностных обязанностей.

Прием корреспонденции предприятия;
Отправление документов для дальнейшего их исполнения;
Выдавать справки, необходимые по регистрационным документам, вести картотеку документации;
Обеспечивать и организовывать быстрый поиск корпоративных документов;
Составление и вести учёт отправляемой и принимаемой документации;
Обеспечивание сохранность и надлежащие хранение корпоративной документации.
Правильное ведение документооборота.
Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
По поручению Руководства составление писем, запросов, другие документы, готовить ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
Выполнение работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий;
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
Обеспечивание рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Совместно с менеджером по работе с персоналом и бухгалтером, ответственным за служебную сотовую связь контролирует использование объема трафика сотовой связи, предоставляемый работникам для выполнения ими своих должностных обязанностей, а также своевременную оплату за использование корпоративной мобильной и стационарной связи.
Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение;
Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в/из служебные командировки или с целью трудоустройства на предприятие, оформляет необходимые командировочные документы;
Контролировать надлежащее исполнение уборщиком офисных помещений своих должностных обязанностей.